Yhtiökokous 27.2.2021

Yhtiökokous 27.2.2021

3.2.2021

Hartola Golf Oy:n  varsinainen yhtiökokous pidetään etäkokouksena 27.2.2021 klo 14 alkaen

Kokous pidetään etäkokouksena, tartuntariskeistä johtuen, nykyistä kymmenen hengen kokoontumisrajoitusta noudattaen. Hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja voivat osallistua kokoukseen fyysisesti. Ilmoittaudu nexgolfiin, jotta voimme lähettää sinulle etäkokouskutsun ja ohjeet. Voit lähettää ilmoittautumisen myös suoraan osoitteeseen tera.heinonen@hartolagolf.com

Listayhtiöiden neuvottelukunnan mukaan listaamattomien yhtiöiden yhtiökokous ei ole julkinen vaan yksityinen kokous.Yhtiökokoukseen liittyvät tartuntariskit ovat kuitenkin käytännössä samat kuin yleisötilaisuuksissa ja muissa julkisissa kokoontumisissa, joten yhtiökokouksen voitaneen katsoa käytännössä kuuluvan oikeusministeriön linjausten mukaisten rajoitusten piiriin.

Koska yhtiöjärjestyksessä ei ole erityisiä määräyksiä etäkokousta vastaan, yhtiökokous voidaan pitää osakeyhtiölain mukaan etänä.

”Jos yhtiöjärjestyksessä ei ole suoraa mainintaa etäkokouksen pitämistavasta, yhtiön hallituksen tulee tuoda esiin jo kokouskutsussa, että kokous pidetään etänä. Kokouskutsussa tulee tiedottaa etäkokouksesta ja sen toteutustavasta, jotta osakkeenomistajilla on tosiasiallinen mahdollisuus osallistua kokoukseen.” (Tilitoimisto Rantalainen)

Kokouskutsu ja etäosallistumisohjeet lähetetään osakkaille sähköpostilla 8.2.2021. Kutsu tulee myös näkyviin nettisivuille ja Klubitalolle. Valtakirjat pyydetään lähettämään etukäteen sähköpostilla osoitteeseen tera.heinonen@hartolagolf.com tai postitse: Hartola Golf,Kaikulantie 79 19600 Hartola. Kaikki kokousmateriaalit tulevat nettisivujemme materiaalisalkkuun. Materiaalisalkun salasana on: tietoaosakkaille

”Yhtiökokouksessa voidaan käyttää valtakirjaa ja estyneet voivat esimerkiksi valtuuttaa haluamansa asiamiehen käyttämään puhe- ja äänivaltaa kokouksessa. Valtuutetulla asiamiehellä tulee olla yhtäläiset puhe- ja äänioikeudet yhtiökokouksessa kuin varsinaisella osakkeenomistajalla. Valtakirja pitää todentaa kokouksessa. ” (Tilitoimisto Rantalainen)

Tera Heinonen, 045 869 3808, soita jos heräsi kysymyksiä